Le cabinet Excilio se compose d’experts-comptables, conseils et fiscalistes prêts à répondre aux besoins des commerces en ligne, agences digitales et communication, des cryptos actifs, des infopreneurs.
Chez Excilio, la fiabilité est au rendez-vous avec des experts :
- Inscrits au tableau de l’Ordre des Experts-Comptables de Paris ;
- Reconnus comme spécialistes en E-Commerce et Dropshipping ;
- Membres de la Fevad (Fédération E-commerce et Vente à Distance) et certifiés Shopify partners.
Avec plus de 1000 entreprises accompagnées, dont plus de 500 sociétés créées et une satisfaction de 100% de ses clients, Excilio est un expert-comptable fiable et efficace pour votre E-Commerce. Depuis 2015, les équipes d’experts-comptables, avocats et spécialistes d’Excilio prennent en charge toutes les obligations légales de votre société et vous offrent un service sur mesure pour vous donner la chance de vous consacrer à 100% à votre activité.
Forbes, Creapills, Shopify, Sedomicilier, Swos, ils sont nombreux à faire confiance à Excilio pour les spécialisations et la réactivité de ses experts.
Qu’est-ce qu’Excilio ? Qu’a-t-elle à proposer aux E-Commerçants ?
Excilio est un cabinet d’experts spécialisés dans :
- Le E-Commerce et le dropshipping
- Les infopreneurs du web
- Les agences digitales et communication
- Les cryptomonnaies et les NFT
Le cabinet propose un accompagnement de ses clients, en France et à l’international, à 360°. Cet accompagnement complet est réalisé par des experts réactifs et reconnus dans le domaine du E-Commerce notamment, prend en charge au sein de votre société :
- La tenue de comptabilité
- Les déclarations fiscales
- Les mission juridiques
- Le conseil et l’accompagnement
- L’optimisation fiscale
En vous offrant les services d’un expert-comptable spécialisé en E-Commerce, cela vous permettra non seulement un gain de temps mais aussi une plus value sur votre entreprise grâce à l’expertise d’Excilio. En effet, au-delà d’une simple tenue de comptabilité exécutée par des experts inscrits à l’Ordre des experts-comptables, de déclarations fiscales et autres démarches légales, les experts d’Excilio établiront des rapports de gestion utiles avec des indicateurs clés comme les résultats de ventes, les flux de trésoreries et les bénéfices ou les pertes.
Les connaissances du secteur du commerce en ligne des experts d’Excilio vous offrent ainsi un accompagnement dans la gestion financière de votre E-Commerce, notamment en termes de TVA mais aussi de réglementation. La rédaction des actes juridiques, la négociation des contrats avec les partenaires et les fournisseurs ainsi que l’élaboration des stratégies commerciales sont des services proposés par Excilio.
Cette gestion financière passe aussi par l’optimisation fiscale de votre entreprise. L’expertise du cabinet vous offrira un accompagnement complet et adapté lors de vos déclarations fiscales, avec des solutions concrètes pour vous aider à réduire l’imposition de votre entreprise.
C’est aussi la mise à votre disposition d’outils adaptés que vous propose Excilio. Dans le cas des E-Commerce, le cabinet vous propose des logiciels adaptés au digital et à votre activité de comptabilité ou de facturation, facilitant la gestion de vos activités.
S’offrir les services des experts du cabinet Excilio, c’est ainsi s’assurer de s’entourer de professionnels spécialisés, réactifs et équipés en outils adaptés et possédant une maîtrise de la fiscalité et des dernières réglementations du domaine du E-Commerce, notamment en terme de TVA, à l’échelle locale comme internationale.
De plus, le cabinet est joignable de plusieurs façons, vous facilitant ainsi une première prise de contact et vous promettant une réactivité efficace dans la proposition d’offre adaptée à vos besoins.
Les services proposés par Excilio pour votre E-Commerce
La création de votre entreprise E-Commerce
Grâce à sa spécialisation E-Commerce, Excilio vous accompagne dans la création de votre E-Commerce de A à Z.
L’étude de marché pour votre projet E-Commerce
Que vous décidiez de vendre des produits physiques, numériques ou bien des services, le cabinet d’experts-comptables Excilio vous assiste dans l’étude de votre projet.
Cet accompagnement vous permettra d’obtenir une étude de marché complète pour placer au mieux votre E-commerce au sein du marché correspondant en termes de réglementation, de prix et de caractéristiques de produits / services, et donc de vous démarquer face à vos concurrents.
La rédaction d’un business plan
Un business plan bien rédigé, précis et concis est indispensable pour attirer des investisseurs pour votre projet de vente en ligne.
Votre business plan, rédigé avec Excilio, vous permettra de réaliser les bonnes actions au bon moment pour une création d’entreprise sans faute. Celui-ci contient notamment :
- La raison sociale de l’entreprise, son statut juridique, les atouts de la société ;
- L’étude de marché réalisée ;
- Les produits ou services à vendre sur le site d’e-commerce ;
- La stratégie envisagée pour lancer l’activité d’e-commerce ;
- La stratégie de promotion de l’activité ;
- Les investissements nécessaires à déployer ;
- Les compétences humaines nécessaires pour réaliser le projet e-commerce ;
- Le plan de financement prévisionnel.
Ainsi, Excilio vous aide à prévoir tous les besoins financiers pour la création de votre entreprise et vous permet un lancement serein, sans oubli ni problème de dernière minute. Conception du site internet, coûts de communication, coût d’achat du stock de départ, frais d’avocat, d’assurance, … Excilio pense à tout pour vous.
Pour un business plan encore plus adapté, Excilio vous propose d’estimer le chiffre d’affaires prévisionnel de votre activité en ligne et vous accompagne dans la recherche d’investisseurs avec des conditions de prêt très intéressantes.
Le choix du statut juridique de votre entreprise d’E-Commerce
Selon le domaine et la taille de votre activité, les experts-comptables d’Excilio vous orientent vers le choix du statut juridique qui correspondra le mieux à votre entreprise et lui apportera le plus d’avantages fiscaux tout en prenant en considération les conditions financières, sociales et fiscales de votre activité.
Les autres formalités pour la création d’une entreprise d’E-Commerce
Excilio prend en charge toutes les formalités administratives nécessaires pour la création de votre entreprise, telles que :
- L’inscription auprès de l’URSSAF pour les micro-entreprises ;
- La rédaction des statuts de l’entreprise ;
- La domiciliation du siège social ;
- Le dépôt de capital dans un compte bancaire professionnel ;
- L’envoi des documents au centre des formalités des entreprises ;
- Le dépôt de dossier au niveau du greffe du tribunal de commerce ;
- La publication d’avis dans un journal d’annonces légales (JAL).
La tenue de votre comptabilité
L’expertise comptable et e-commerce du cabinet Excilio offrent des services en tenue de comptabilité adaptés à vos besoins et à vos obligations comptables. Une prise en charge entière ou en partie de votre comptabilité, tout en fluidité et accompagnée de conseils avisés de ses experts.
La gestion des livres et documents comptables de votre E-Commerce
Conformément aux dispositions du Code du commerce, les e-commerçants doivent effectuer l’enregistrement comptable des mouvements qui affectent le patrimoine de leur entreprise. La tenue de la comptabilité peut s’avérer complexe surtout lorsque votre E-Commerce enregistre un nombre important de ventes par jour. En sollicitant les services d’Excilio pour la tenue de votre comptabilité, cette dernière sera prise en main par des professionnels aguerris et expérimentés.
Excilio s’occupe quotidiennement d’enregistrer dans votre comptabilité les flux liés :
- Aux ventes ;
- Aux achats ;
- Aux investissements ;
- Aux frais financiers…
Le cabinet s’occupe également d’établir les comptes annuels, avec le bilan comptable, le compte de résultat et l’annexe. Ces derniers sont délivrés à l’administration fiscale dans le respect de la loi et du délai prévu par celle-ci.
En optant pour les services d’Excilio, vous adoptez aussi une gestion de comptabilité moderne et intelligente. En effet, les experts-comptables d’Excilio maîtrisent les logiciels comptables de dernière génération pour vous proposer une comptabilité numérisée, sécurisée et automatisée, simplifiant la tenue de cette dernière.
En tenant votre comptabilité, les experts d’Excilio détermineront le taux de marge de votre E-Commerce mais aussi les axes d’amélioration de performance de ce dernier.
La gestion de la facturation et de la TVA pour votre commerce électronique
Les E-Commerces sont tenus de remettre au client une facture en bonne et due forme à chacun de leurs clients.
Le cabinet Excilio, grâce à son expertise comptable et E-Commerce, se charge de l’organisation et de l’optimisation de votre système de facturation pour fournir à vos clients des factures réalisées dans les règles et aussi faciliter la collecte de la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée). Cette expertise peut aider votre entreprise à collecter cette TVA sur les produits vendus à destination de l’Union européenne.
Les experts-comptables d’Excilio vous accompagnent dans la gestion de la TVA en fonction des différentes conditions de ventes réalisées. En effet, selon la localisation (hors ou intra union européenne) et la hauteur de vos ventes, différentes démarches sont à effectuer auprès de différents services et guichets. Excilio vous offre ainsi un accompagnement personnalisé pour effectuer toutes les démarches administratives et fiscales en respectant la loi.
Les déclarations fiscales de votre E-Commerce
Excilio vous propose ses experts-comptables spécialisés en E-Commerce pour vous accompagner dans les déclarations fiscales de ce dernier. Ses experts opèrent en tant que représentants fiscaux en France et à l’international.
Bien plus qu’un service, c’est un accompagnement personnalisé que propose Excilio, en s’assurant la bonne compréhension de votre côté en termes de fiscalité. C’est pourquoi Excilio met à votre disposition une formation spécifique pour vous aider à bien cerner les aspects fiscaux, juridiques et comptables de la vente en ligne.
Comme évoqué précédemment, le cabinet est constitué d’avocats fiscalistes, d’experts-comptables et de spécialistes en commerce électronique de renommée internationale. La proximité du cabinet avec les services des douanes et des impôts lui permet de vous fournir des conseils stratégiques pour optimiser la fiscalité de votre entreprise.
Lois et règles changeantes, notamment dû à l’évolution du commerce en ligne et du digital, les experts d’Excilio sauront vous conseiller sur les dernières nouveautés en termes de réglementations.
L’optimisation fiscale de votre E-Commerce
Le régime d’imposition de votre société de commerce en ligne a un impact sur votre fiscalité. Excilio évalue pour vous les modalités d’imposition de votre E-Commerce et vous aide à mieux gérer vos bénéfices et payer moins d’impôts.
Excilio vous propose notamment un accompagnement sur mesure pour remplir et déclarer vos impôts. Cette étape, indispensable pour optimiser la fiscalité de votre entreprise, est à réaliser dans les règles fiscales. Ainsi, les experts d’Excilio vous aident à déterminer vos revenus soumis à l’imposition, ainsi qu’à calculer et à remplir votre déclaration d’impôts à remettre à l’administration fiscale. Une aide proposée en France comme dans n’importe quel autre pays.
En plus de la déclaration des impôts mais aussi de la TVA, Excilio vous conseille pour une meilleure gestion de votre fiscalité. Choix du type de société pour votre e-commerce, déclaration de vos revenus dans un pays étranger, accès aux réductions et aux crédits d’impôt… Il existe de nombreuses solutions pour optimiser la situation fiscale de votre entreprise d’e-commerce. Cependant, il est nécessaire de respecter les lois liées à votre activité et à la localisation de cette dernière. C’est pourquoi Excilio vous propose l’accompagnement de ses experts, maîtrisant parfaitement le droit et la fiscalité en commerce en ligne, de la création à la gestion de votre société.
La gestion complète de vos procédures juridiques
Le conseil juridique fait partie des nombreuses expertises de haut niveau que le cabinet Excelio propose aux entreprises en ligne. Le conseil juridique de Excelio peut toucher les domaines du :
- Droit administratif ;
- Droit commercial ;
- Droit des finances publiques ;
- Droit international ;
- Droit social ;
- Droit des affaires ;
- Droit des sociétés ;
- Droit fiscal ;
- Droit du travail.
La création de sociétés
Les experts du cabinet Excilio se chargent d’accélérer les procédures administratives pour la création de votre entreprise tout en respectant les dispositions du droit concerné.
Le conseil juridique d’Excilio, dans le cas d’une création de société, couvrira alors :
- Le choix du statut de votre société ;
- La rédaction des statuts de la société selon l’encadrement légal en vigueur ;
- La rédaction et la publication d’une annonce légale dans le Journal d’Annonces Légales (JAL) avec toutes mentions obligatoires nécessaires ;
- Le dépôt du capital social de votre entreprise à la banque pour faciliter les procédure d’immatriculation ;
- La domiciliation du siège de votre entreprise ;
- Le dépôt du dossier de création d’entreprise au niveau du greffe des tribunaux de commerce ;
- L’obtention du code APE (Activité Principale Exercée), du numéro SIRET et du numéro de TVA intracommunautaire.
L’approbation annuelle des comptes
L’approbation annuelle des comptes est une obligation juridique pour laquelle chaque entreprise commerciale doit tenir, rédiger et contrôler annuellement un bilan et un compte de résultat assortis de toutes les annexes comptables nécessaires. Ces comptes rendus doivent être approuvés par les associés de l’entreprise.
Excilio vous aide alors à organiser l’assemblée générale d’approbation des comptes de votre entreprise dans les meilleures conditions. Le cabinet s’occupe également de la rédaction du procès-verbal constatant les décisions et résolutions votées par l’Assemblée générale, ainsi que des actes juridiques liés à chaque opération importante de la vie d’entreprise.
La dissolution et la liquidation de la société
Excilio peut également assister la démarche juridique de dissolution ou de liquidation de votre entreprise.
Dans le cas d’une dissolution, le cabinet s’occupera de la rédaction du PV de dissolution au cours de l’Assemblée générale extraordinaire, ainsi que de la publication d’un avis de dissolution dans un JAL et les formalités en ligne associées à votre opération.
Dans le cas d’une liquidation, les experts d’Excilio vous assistent sur :
- La réalisation de l’inventaire par le liquidateur ;
- Le règlement des créanciers ;
- La répartition du boni ou mali de liquidation ;
- La publication d’un avis de clôture de liquidation dans un JAL.
La rédaction des CGV
Les conditions générales de vente sont très importantes pour la bonne exécution de votre activité. Pour cela, les experts du service juridique de Exilio s’occupent de la rédaction en bonne et due forme des CGV de votre société.
Le cabinet saura s’adapter et rédiger des CGV aussi bien pour le B2B que pour le B2C en ligne. Seront prises en compte toutes les mentions obligatoires stipulées par le droit de la consommation, telles que :
- Les clauses de responsabilité ;
- Les clauses d’éthique ;
- Les garanties légales ou conventionnelles, etc.
La mise en conformité RGPD
La protection des données est d’une grande importance pour le public des entreprises en ligne et doit donc être respectée par ces dernières.
Les experts-comptables d’Excilio vous proposent donc de réaliser un audit de vos pratiques en matière de protection des données. Cela permettra ainsi à votre public d’être plus confiant et rassuré en ayant pris connaissance du fonctionnement de votre système de gestion des données personnelles.
L’accompagnement au contrôle de la DGCCRF
Votre activité de E-Commerce peut, à tout moment, faire l’objet d’un contrôle par la direction générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des fraudes (DGCCRF).
Pour cela, le cabinet Excilio vous aide à préparer l’ensemble des documents demandés par l’autorité et vous explique la procédure pour être prêt à recevoir le contrôle sans aucun stress.
Conduite à tenir lors de l’audition, harmonisation de vos pratiques commerciales avec la réglementation en matière de politique tarifaire, des offres promotionnelles, de qualité des produits, de CGV, … Les experts d’Excilio vous accompagnent pour éviter tout problème en cas de contrôle.
La gestion RH de votre entreprise
Les experts du cabinet Excilio vous proposent des services de conseils en gestion des ressources humaines avec une approche simplifiée de gestion de votre personnel.
Excilio vous accompagne ainsi dans la création de fiches techniques pour chacun de vos salariés, grâce à un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) adapté à votre activité. Cette solution intègre également :
- La rédaction des contrats de travail de vos employés ;
- La rédaction du règlement intérieur et des accords d’intéressement ;
- un accompagnement dans la procédure de recrutement et de formations des employés ;
- Des conseils en matière d’aménagement de travail et des congés des employés.
Des services adaptés à l’actualité sociale et à la réglementation en vigueur, pour vous permettre d’être toujours en conformité avec la loi.
La gestion de paie
Le cabinet Excilio vous garantit une gestion simplifiée de la paie de votre entreprise en conformité avec les dispositions légales.
L’équipe d’experts-comptables d’Excilio prend en charge :
- L’établissement des bulletins de paie de vos salariés ;
- La mise à jour du paramétrage de votre dossier et celui des salariés ;
- L’enregistrement des écritures comptables ;
- L’établissement des déclarations sociales ;
- Les réponses aux préoccupations sur les problématiques de paie et d’emploi.
Le cabinet se dote d’outils informatiques performants, tels que le logiciel Silae, permettant de saisir en masse des éléments de salaire d’une entreprise.
De plus, le cabinet est habilité à rédiger les déclaration sociales périodiques et récapitulatives des entreprises pour les soumettre aux organismes sociaux tels que la Sécurité Sociale et la prévoyance. Toutes les informations vous sont mises à disposition, vous permettant de vous assurer du traitement de paie ou de l’état de ce dernier.
Également, la réglementation en matière de paie est propice à des changements réguliers et principalement à des complexifications. C’est pourquoi Excilio vous propose des formations pour permettre à vos responsables des ressources humaines et des finances d’assurer un suivi efficace et régulier de cette évolution.
Des conseils en droit du travail
Pour accompagner les entreprises dans la gestion de leur personnel, Excilio propose un service d’aide à la décision.
Comment réagir en l’absence de justificatif d’un arrêt maladie ? Comment mettre en place un règlement intérieur ? Comment optimiser la rémunération de vos salariés ? Les experts d’Excilio sont là pour répondre à toutes vos questions, de manière rapide et fiable.
Excilio vous propose également l’expertise de ses juristes en droit social, concernant notamment :
- La rédaction d’actes et de documents ;
- Les procédures administratives ;
- La mise en place de révision ou de dénonciation d’accords ;
- L’organisation d’élections des instances représentatives du personnel, etc.
Je découvre le guide complet de la solution et je contacte Excilio
Excilio, un accompagnement de votre E-Commerce à 360°
De l’aide à la création de votre société de commerce en ligne à la gestion RH, en passant par la tenue de la comptabilité, l’optimisation fiscale et la gestion juridique de votre entreprise, Excilio vous propose un accompagnement complet pour la gestion légale de votre E-Commerce.
Conseils, suivi, et services, prenez-dès maintenant contact avec le cabinet pour bénéficier de l’expertise de ses experts-comptables spécialisés en E-Commerce et de ses avocats fiscalistes.
